Псевдосамозанятые: ФНС и Роструд объединились — теперь за 10 исполнителей с регулярными выплатами придёт проверка

В 2026 году государство планомерно закрывает одну из самых распространённых схем налоговой оптимизации последних пяти лет — использование самозанятых вместо штатных сотрудников. В России зарегистрировано около 15 миллионов плательщиков налога на профессиональный доход. Цена ошибки при неправомерном использовании статуса самозанятого — от 1,9 млн рублей доначислений за одного исполнителя и уголовная ответственность при значительных суммах.

С начала 2026 года действуют обновлённые индикаторы риска, которые Государственная инспекция труда использует как основание для назначения внеплановой проверки. Ключевые пороги таковы: 10 и более самозанятых, каждый из которых получает от компании более 25 000 рублей в месяц — это основание для внеплановой проверки; при таком количестве исполнителей обязательно проверяется, не состоял ли человек в трудовых отношениях с этой компанией в предыдущем квартале. Система МАРМ НПД и АСК ДФЛ анализирует в режиме реального времени более 20 параметров, сопоставляя данные форм 6-НДФЛ, РСВ и чеков самозанятых.

Принципиально важно понимать механизм выявления нарушений. При проверках анализируются фактические обстоятельства: наличие фиксированного графика, подчинённость внутреннему трудовому распорядку, предоставление рабочего места, регулярность выплат вне зависимости от результата и отсутствие предпринимательского риска. Если по совокупности признаков отношения соответствуют трудовым, возможна переквалификация с доначислением страховых взносов, НДФЛ и штрафных санкций.

С октября 2026 года ситуация усложняется ещё больше. Закон № 289-ФЗ вводит запрет на включение в договоры с самозанятыми штрафов за грубость в общении с клиентами и опоздания при нефиксированном графике — такие штрафы признаются ничтожными. С 1 октября 2026 года цифровые платформы станут техническим фильтром, автоматически отсекающим длительные и интенсивные отношения между заказчиком и исполнителем. По замыслу законодателя, это должно принудить бизнес либо официально оформлять скрытых сотрудников, либо строить работу с самозанятыми иначе.

На практике это означает следующее. Бизнес, годами работавший по схеме «нанять 20 дизайнеров, курьеров, операторов или менеджеров как самозанятых», оказывается под прямым ударом. Налоговая автоматика видит всё: регулярность платежей, их суммы, историю отношений, факт предшествующего трудоустройства. Достаточно трёх-четырёх совпадающих признаков из чек-листа ФНС, и дело уходит на ВНП.

Рекомендации на сегодняшний день конкретны. Прежде всего необходимо провести аудит всех договоров с самозанятыми и выявить тех, кто де-факто работает как штатный сотрудник — с графиком, подчинённостью, фиксированными выплатами. Для таких исполнителей переход к трудовому договору или договору с ИП является единственным безопасным решением. Договоры ГПХ с самозанятыми необходимо дополнить реальными признаками независимости: правом привлекать субподрядчиков, свободным графиком, привязкой оплаты к результату, а не к времени присутствия. Наконец, компаниям с более чем 10 самозанятыми на регулярных выплатах следует исходить из того, что они уже находятся в зоне повышенного внимания — и готовить документацию к возможной проверке заблаговременно.