Электронные перевозочные документы — обязательны для всех участников коммерческих грузоперевозок

Суть изменения. С 1 сентября 2026 года участники коммерческих грузоперевозок — перевозчики, грузоотправители, грузополучатели, экспедиторы — должны оформлять и обмениваться в электронном виде рядом документов. Только в электронном формате будут оформляться: электронная транспортная накладная и иные перевозочные документы. Обмен электронными перевозочными документами будет осуществляться через аккредитованных Минтрансом России операторов информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД).

Правовой анализ. Норма завершает переход товарно-транспортного документооборота в обязательный электронный формат применительно ко всем участникам цепочки грузоперевозки. Ключевое практическое требование — использование именно аккредитованного Минтрансом оператора ИС ЭПД; документооборот через неаккредитованные системы или в смешанном (частично бумажном) формате не будет соответствовать новым требованиям.

Риски. Для компаний, до настоящего времени использовавших бумажные транспортные накладные либо электронный документооборот через операторов, не имеющих аккредитации Минтранса, — риск непризнания перевозочных документов надлежащими с 1 сентября 2026 года, что влечёт как логистические, так и налоговые последствия (подтверждение расходов, вычетов по НДС).

Рекомендация. Клиентам, участвующим в грузоперевозках в любом качестве (перевозчик, грузоотправитель, грузополучатель, экспедитор), необходимо незамедлительно проверить, что используемый оператор электронного документооборота перевозочных документов имеет действующую аккредитацию Минтранса России, и при необходимости заключить договор с аккредитованным оператором до 1 сентября 2026 года.