Кешбэк по НДФЛ для многодетных семей: новая обязанность работодателя-налогового агента

Суть изменения. С июня 2026 года многодетным родителям начинает применяться возврат 7% от уплаченного НДФЛ (при ставке налога 13%), что снижает эффективную ставку налогообложения их доходов до уровня, приближенного к 6%. Механизм реализуется через ФНС в заявительном порядке; на работодателя как налогового агента возлагается обязанность корректно формировать справки о доходах и обеспечивать документальное сопровождение статуса многодетности сотрудника.

Правовой анализ. Право на возврат носит адресный характер и не изменяет порядок исчисления и удержания НДФЛ налоговым агентом в течение налогового периода — механизм реализуется постфактум через налоговый орган. Соответственно, прямых обязанностей по перерасчёту НДФЛ у работодателя не возникает, однако возникает риск информационного характера: при некорректном отражении в отчётности статуса сотрудника (2-НДФЛ/6-НДФЛ) заявление работника на кешбэк может быть отклонено ФНС с последующими претензиями к работодателю.

Риски.

— Репутационный и трудовой риск при ошибках в кадровом учёте статуса многодетности.

— Административный риск при несвоевременном предоставлении сведений по запросу ФНС в рамках проверки обоснованности возврата.

Рекомендация. Кадровым службам клиентов — актуализировать личные карточки сотрудников в части подтверждённого статуса многодетной семьи (свидетельства о рождении, документы об усыновлении) и обеспечить готовность к запросам ФНС. Отдельного изменения в договорной и учётной документации не требуется.